为贯彻落实中办、国办《关于做好新时期教育对外开放工作的若干意见》有关精神，进一步优化出国留学服务，提高国家公派出国留学人员管理服务水平。驻瑞士大使馆教育处将于2017年8月开始启用国家公派出国留学管理信息平台(以下简称信息平台)，为公派留学人员（其他非国家留学基金资助派出人员不在此列）提供网上报到、信息维护、奖学金发放、国家公派留学人员研修报告审核、延期或提前回国等变更申请以及机票申请等信息化服务。现将有关事宜通知如下：

　　一、平台登录

　　国家公派留学人员使用录取时的账号与密码登录，下载信息平台使用说明，并按照使用说明进行相关操作，信息平台网址为：http://apply.csc.edu.cn。

　　如遇技术问题，可通过邮件咨询信息平台的负责老师(邮箱：xxzy@csc.edu.cn)。

　　二、相关说明

　　1. 关于报到

　　国家公派留学人员抵达瑞士后，原则上应在一个月内办理并完成报到手续。具体流程请参见教育处官网“关于在瑞公派生报到的通知” （http://www.cnedu-ch.org/publish/portal64/tab4128/info133317.htm）。

　　2. 奖学金发放

　　教育处留管老师在收到并核实报到材料准确无误后，将按标准发放奖学金。奖学金发放规则为：

　　（1）发放周期为三个月，按抵达瑞士当月算起。

　　（2）采用“滚动发放”的规则。根据留学人员抵达时间，每三个月发放一次奖学金。例如：留学人员9月份抵达瑞士，因在国内已经预领9、10、11三个月的奖学金，抵达瑞士完成报到后在12 月发放下一个周期奖学金，依此类推，直到资助期限结束。存在变更情况的留学人员，奖学金发放方式根据变更类型相应调整。

　　3. 研修报告

　　按照国家公派出国留学要求，留学人员自抵达留学目的地之日起，高级研究学者、访问学者、博士后、本科生、本科插班生等留学人员每三个月，博士研究生（含联培）、硕士研究生（含联培）等留学人员每六个月通过信息平台上传PDF格式的“个人学习/研修情况总结”及“导师评语”报告学习情况。如不能及时提交须及时说明情况，否则将影响个人奖学金发放。

　　国家公派博士研究生除按时提交研修报告外，还须根据国家留学基金委的相应通知及时提交年度复核报告。

　　4. 留学变更申请

　　国家公派留学人员如有变更留学单位、延长留学期限、从事博士后研究、中途回国、赴第三国参会、提前回国、按期回国答辩等要求，须通过信息平台提交申请及相关PDF文档。

　　教育处收到申请材料后，在信息平台上审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果。

　　凡未批准，擅自变更留学单位或其他事项，将按违约处理，本人和保证人均须承担相应的违约责任。

　　5. 预订回国机票

　　公派生应尽早确定回国日期并提前2个月将相关信息填入留学管理信息平台的订票功能模块。有关订票的更多详细介绍，请参阅教育处官网发布的《关于国家公派留学人员预定回国机票的通知》

驻瑞士大使馆教育处

2017年8月24日